Cada vez que arranco un certificado de profesionalidad nuevo, la primera tarea no es dar clase: es planificar. Coger la programación didáctica en PDF, sacar la denominación y la duración de cada módulo, calcular cuántas horas tocan por día y por semana, encajarlo todo con los festivos y construir un calendario que cuadre con la fecha de inicio y de fin del curso.
Hacerlo a mano en Excel, módulo a módulo, me llevaba fácilmente una tarde entera. Y cualquier cambio de última hora —un festivo que se mueve, un módulo que se reordena— obligaba a rehacer buena parte del cálculo. Así que construí una herramienta para resolverlo en minutos: el planificador de certificados de profesionalidad.
Qué hace el planificador
Es una herramienta web gratuita, sin registro, que convierte el PDF de una programación didáctica en un calendario de impartición listo para usar. En concreto:
- Lee el PDF directamente: extrae el texto de la programación sin que tengas que copiar nada a mano.
- Detecta cada módulo formativo con su denominación y su duración en horas, aunque el documento original tenga el texto mal espaciado o en mayúsculas.
- Calcula el calendario de impartición repartiendo las horas según los días lectivos y el horario diario que indiques.
- Calcula la fecha de fin automáticamente si no tienes una fecha límite fijada, en lugar de obligarte a saberla de antemano.
- Genera un resumen de horas por módulo y un calendario visual que puedes revisar de un vistazo.
Cómo usarlo paso a paso
- Abre el planificador y sube el PDF de la programación didáctica del certificado.
- Revisa los módulos detectados: la herramienta extrae automáticamente la denominación y las horas de cada uno. Si algún nombre viene en mayúsculas del documento original, se normaliza a un formato legible respetando siglas como IA, SEO o FPE.
- Indica la fecha de inicio, los días lectivos de la semana y las horas de impartición diarias.
- Marca los festivos que afecten al periodo de impartición, si los hay.
- Genera el calendario. Si no tienes todavía una fecha límite cerrada, el planificador calcula la fecha de fin estimada según las horas totales y el ritmo de impartición que has definido.
- Descarga o consulta el resultado: verás el total de horas por módulo y el calendario completo, día a día.
Si necesitas planificar un certificado distinto, el botón de limpiar y empezar de nuevo resetea todos los datos cargados para que no se mezclen con la planificación anterior.
Por qué lo construí así
La mayoría de programaciones didácticas en PDF no tienen un formato limpio para extraer texto: el espaciado entre palabras varía, los nombres de los módulos aparecen en mayúsculas y la estructura del documento cambia de un certificado a otro. La primera versión de la herramienta cometía errores de lectura por estos motivos, así que ajusté la extracción para que reconozca los huecos reales entre palabras y para que identifique de forma fiable el bloque de "Denominación", "Objetivo" y "Duración" de cada módulo, que es la estructura que usan prácticamente todas las programaciones de certificados de profesionalidad.
También quité la obligación de fijar una fecha límite desde el principio. En la práctica, muchas veces sabes cuándo empieza el curso pero no la fecha exacta de cierre hasta que ves cómo se reparten las horas; por eso el planificador puede calcularla por ti.
¿Quieres probar el planificador con tu propia programación?
Es gratuito, funciona en el navegador y no requiere registro. Solo necesitas el PDF de la programación didáctica.
Para quién es útil
Lo uso yo misma en mi día a día como docente, pero está pensado para cualquier persona que gestione programaciones de certificados de profesionalidad:
- Docentes FPE que necesitan convertir la programación en un calendario de impartición real.
- Centros de formación que planifican varios grupos y certificados en paralelo.
- Coordinadores y gestores de formación que necesitan calcular horas y fechas sin depender de hojas de cálculo manuales.
Próximas mejoras
El planificador sigue en activo y lo voy ajustando según los casos reales que me encuentro. Las siguientes mejoras que tengo en mente son exportar el calendario directamente a PDF o Excel y permitir guardar varias planificaciones para retomarlas más adelante. Si lo pruebas y echas en falta algo concreto, puedes escribirme y lo tengo en cuenta.